Многие люди обладают жилой или нежилой недвижимостью, которая сдается в аренду другим гражданам или компаниям. Чтобы сделка была законной, требуется официально регистрировать арендный договор.

Какие контракты обязательно регистрируются

По ст. 658 ГК требуется регистрация арендного договора, если он составляется в отношении недвижимого имущества или полноценного предприятия.

ГК РФ Статья 658. Форма и государственная регистрация договора аренды предприятия

1. Договор аренды предприятия заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

2. Договор аренды предприятия подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

3. Несоблюдение формы договора аренды предприятия влечет его недействительность.

ГК РФ Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Обязательно регистрируются сделки:

• по которым осуществляется переход права собственности, поэтому сюда включается аренда с правом выкупом;
• соглашения, в которых объектом выступает недвижимость, но при этом не меняется собственник;
• разные корректировки или дополнения, которые вносятся в ранее сформированные соглашения;
• смешанные контракты, которые могут полностью или частично иметь отношение к недвижимости.

Как происходит регистрация договора аренды? Фото:jusliberum.ru

Нарушение законодательства становится основанием для начисления значительных штрафов.

Специфика процесса

К основным нюансам данного процесса относится:

• по ст. 164 ГК учитывается, что правовые последствия сделок наступают исключительно при регистрации контрактов;
• все сведения о недвижимости, которую сдают в аренду, вносятся в базу данных – ЕГРН;
• при регистрации арендного договора фиксируется обременение на недвижимость, которое действует весь срок, на который составляется соглашение;
• стороны сделки могут самостоятельно решить, каков оптимальный срок действия соглашения.

ГК РФ Статья 164. Государственная регистрация сделок

1. В случаях, если законом предусмотрена государственная регистрация сделок, правовые последствия сделки наступают после ее регистрации.

2.Сделка, предусматривающая изменение условий зарегистрированной сделки, подлежит государственной регистрации.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды

Данная процедура регулируется ФЗ №122. Для этого требуется обращаться в Росреестр, после чего реализуются этапы:

• первоначально составляется заявление;
• подготавливается сам договор аренды, подписанный сторонами сделки, а также другие документы участников соглашения;
• все полученные бумаги проверяются работниками Росреестра, так как важно убедиться в законности проводимой сделки;
• реализуется правовая экспертиза в отношении бумаг, чтобы определить, имеются ли основания для отказа или приостановки регистрации договора;
• если отсутствуют причины для отказа, то проводится непосредственная регистрация;
• выдается справка, подтверждающая регистрацию арендного договора.

Нужно ли регистрировать договор аренды, расскажет это видео:

Процедура не занимает много времени, а результат зависит от достоверности предоставленных данных и правильности подготовки необходимых документов.

Условия

Регистрация арендного договора должна осуществляться при учете некоторых условий:

• обязательно проводится процедура, если срок действия соглашения превышает один год;
• составляется договор исключительно в письменной форме, а иначе документация не будет принята Росреестром;
• в соглашении обязательно должны иметься сведения о передаваемой в аренду недвижимости, на основании которых не должно возникать сложностей с идентификацией данного объекта;
• если стороны не могут согласовать основные вопросы в договоре, то он не может быть заключен;
• обязательно в арендном договоре указывается размер платежа за использование объекта, так как такое соглашение должно быть возмездным, а иначе оно легко признается недействительным.

Какие нужны документы

Регистрация арендного договора реализуется на основании правильно подготовленной документации. К ней относится:

• непосредственный арендный договор, составленный по правильной форме и содержащий нужные сведения;
• заявление, для чего желательно пользоваться бланком, полученным непосредственно в отделении Росреестра;
• акт приема-передачи, на основании которого арендатор может пользоваться объектом в своих целях;
• если заявителем является физ лицо, то у него должен иметься паспорт, а вот представитель фирмы предъявляет регистрационные и юридические бумаги;
• документ, подтверждающий оплату госпошлины за процедуру регистрации соглашения, причем если обращается физ лицо, то оно должно уплачивать всего 2 тыс. руб., а вот компании должны уплатить пошлину в размере 22 тыс. руб.;
• выписка из ЕГРН на объект, в которой указывается, какова его инвентаризационная стоимость;
• если объект принадлежит государству или муниципальным властям, то предварительно надо получить разрешение на аренду.

Допускается подавать документы в электронном виде, но для этого у заявителя должна иметься ЭЦП, причем ее оформление считается длительным и сложным процессом, но фирмы, уплачивающие НДС, обязательно оформляют ее.

Куда передается документация

Процедура регистрации реализуется исключительно в Росреестре. Обращаться надо в то отделение данного учреждения, которое располагается по месту регистрации объекта, на который составляется договор аренды. Допускается так же пользоваться услугами посредника, представленного МФЦ.

Подлежит ли договор аренды обязательной регистрации, смотрите видео:

Подавать документы можно лично или с помощью интернета, но в последнем случае требуется наличие электронной подписи.

Сроки регистрации и пошлина

Наиболее часто предпочитают граждане и компании обращаться в МФЦ, что упрощает процесс подачи документов. При использовании посредника процедура регистрации занимает 18 дней. Если обращаться напрямую в Росреестр, то процесс не займет больше 12 дней.

За регистрацию контракта уплачивается гражданами пошлина в размере 2 тыс. руб., а фирмами 22 тыс. руб. по ст. 333.19 НК.

По каким причинам может быть получен отказ

Нередко отказывает Росреестр в регистрации арендного договора. Это может быть обусловлено разными вескими причинами:

• отсутствие необходимых документов, на основании которых можно решить, является ли данная сделка действительно официальной и законной;
• планируется оформить договор аренды на помещение, которое не может предоставляться в пользование на таких условиях;
• заявление подавали лица, не обладающие соответствующими полномочиями;
• документы, переданные в Росреестр, обладают неправильной подходящей формой или содержанием;
• признается недействительным акт, выданный местными органами власти;
• наличие противоречий в документации.

Что можно сдавать в аренду?

Заключение

Таким образом, процесс регистрации договора аренды может потребоваться в разных ситуациях. Он нужен, если срок, на который передается во временное пользование помещение, превышает один год. Процедура должна осуществляться законно и официально, поэтому требуется обязательно зарегистрировать правильно составленный договор в Росреестре.

К нему прикладываются другие необходимые документы. При этом может быть получен отказ в регистрации соглашения, для чего могут иметься разные причины, но наиболее часто это связано с отсутствием нужных бумаг.