Внесение депозита при съеме квартиры — достаточно распространенная практика в ходе заключения официального договора. Депозит является своего рода гарантией для владельца имущества в его целостности и сохранности.

Данная сумма при грамотном составлении соглашения возвращается квартиранту после прекращения деловых отношений с владельцем жилья и никак не является залогом или суммой оплаты за несколько месяцев вперед.

Что значит данное понятие

Данная страховка имеет большой вес для владельца квартиры, передающего практически чужому человеку большие ценности, особенно если в квартире сделан дорогой ремонт, и она полностью меблирована.

На законодательном уровне формирование депозитной суммы совершается на основании имеющегося арендного договора, согласно статье 35 ГК РФ арендатором вносится задаток или залог.

Согласно статьям 380 – 381 ГК РФ депозитная сумма вносится квартирантом в качестве обеспечение в случае порчи имущества.

ГК РФ Статья 380. Понятие задатка. Форма соглашения о задатке

1. Задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне, в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения.
2. Соглашение о задатке независимо от суммы задатка должно быть совершено в письменной форме.
3. В случае сомнения в отношении того, является ли сумма, уплаченная в счет причитающихся со стороны по договору платежей, задатком, в частности вследствие несоблюдения правила, установленного пунктом 2 настоящей статьи, эта сумма считается уплаченной в качестве аванса, если не доказано иное.
4. Если иное не установлено законом, по соглашению сторон задатком может быть обеспечено исполнение обязательства по заключению основного договора на условиях, предусмотренных предварительным договором (статья 429).

ГК РФ Статья 381. Последствия прекращения и неисполнения обязательства, обеспеченного задатком

1. При прекращении обязательства до начала его исполнения по соглашению сторон либо вследствие невозможности исполнения (статья 416) задаток должен быть возвращен.
2. Если за неисполнение договора ответственна сторона, давшая задаток, он остается у другой стороны. Если за неисполнение договора ответственна сторона, получившая задаток, она обязана уплатить другой стороне двойную сумму задатка.
Сверх того, сторона, ответственная за неисполнение договора, обязана возместить другой стороне убытки с зачетом суммы задатка, если в договоре не предусмотрено иное.

Важно: если арендатор не заключит договор аренды, то он потеряет данную сумму, а если арендодатель откажется от подписания арендного соглашения – он обязан возвратить двойную сумму. Что представляет собой аренда с правом выкупа и как заключить соответствующий договор читайте по ссылке.

Что такое депозит при аренде квартиры? Ответ содержится в этом видео:

Отличие от залога и необходимость депозита

Депозит необходим:

• В первую очередь для защиты жилья от негативных последствий;
• Для предотвращения появления задолженности по оплате;
• Он в целом является гарантом при возникновении любых проблем в финансовых и имущественных отношениях.

У депозита много названий – задаток, гарантийный платеж и прочее, иногда арендаторы называют его залогом, хотя с законной точки зрения у этих двух понятий разное назначение.

Разница этих сумм и в назначении:

• Залогом обычно является сумма за один месяц, а депозитом рассчитываться за конечный месяц проживания нельзя;
• Недопустимо депозит использовать для погашения коммунальных платежей или оплаты за телефон.

Важно: депозитную сумму можно использовать по любому договоренному назначению.

Однако из всего перечисленного следует сделать вывод, что депозит – это страховка, а залог – бронирование квартиры, чтобы ее не сдали до поселения жильца.

Нюансы внесения депозита

Внесение депозита происходит на основании составления арендного договора или если существуют хорошие отношения между сторонами, то на основании словесного договора, однако, самого понятия депозита нет в законодательства, исходя из чего, и нет порядка его внесения. Как правильно составить предварительный договор аренды нежилого помещения вы можете прочесть тут.

Чтобы обе стороны при подписании договора обладали определенной степенью защиты необходимо:

• Договор формировать грамотно, подписание выполнять лучше всего в присутствии юриста;
• В договоре как можно подробнее описать все интересующие проблемы и описать способы их решения;
• По рекомендациям юристов в обязательном порядке указывать обеспеченный платеж – сумму, дату внесения, сроки, возможности покрытия, вариант возврата.

В случае юридического лица в качестве арендодателя, можно сразу потребовать выдачу фискального чека о передаче депозита.

Возврат депозитной суммы

Чтобы гарантировать возврат данной суммы необходимо прописать об этом пункт в договоре. Важно: если аренда рассчитана на несколько лет, то депозит редко возвращается, так как за длительный период не может не испортиться какой-либо предмет.

Однако здесь существует множество нюансов – что именно считается ущербом. Нельзя считать ущербом естественный износ вещи – возврат страховой суммы доступно прописать при учете износа вещи и это закреплено законодательно.

Например, если износилась штора или выцвели обои, это нельзя считать как ущерб и покрывать данные расходы за счет внесенной суммы.

Составление правильного договора аренды

По мнению юристов, любой договор аренды в обязательном порядке должен содержать все необходимые данные касательно перечня вопросов, которые должны объяснять порядок действий при спорных ситуациях и роль депозита в их решении.

Также юристы рекомендуют обязательно вносить в договор следующие пункты:

• Предмет договора;
• Реквизиты сторон;
• Стоимость договора. Что собой представляет договор безвозмездной аренды нежилого помещения и как в таком случае регулируются отношения между сторонами — читайте по ссылке;
• Права и обязанности;
• Период;
• День начала действия договора.

Важно: некоторые договора найма помещения на законодательном уровне имеют ограничения в следующих вопросах срок, обязательная госрегистрация, преимущество нанимателя при долгосрочном найме. Что такое краткосрочный найм квартиры и как составить посуточный договор — узнайте в этой статье.

Образец договора аренды квартиры.

Также не лишним будет более подробно описать все особенности отношений, среди которых:

• Сумма арендной платы за каждый месяц;
• Порядок ее внесения;
• Размер страхового депозита;
• Штрафные санкции за нарушение любой из сторон;
• Количество проживающих в квартире нанимателей;
• Время посещения квартиры владельцем;
• Порядок оплаты коммунальных услуг;
• Обязанности по сохранности имущества;
• Досрочное расторжение договора.

Кроме этого, чтобы обезопасить участников процесса от возможного обмана необходимо составить акт приема помещения, в котором подробно описать все имущество, находящееся в квартире, указать на все его недостатки и особенности.

Можно при необходимости сделать фото всех предметов в помещении с использованием большого ракурса, чтобы впоследствии решить все проблемы мирным путем. Этот момент важен как для арендодателя, так и для арендатора.

Расписка о передаче денег

Чтобы защитить себя от неправомерных действий со стороны владельца квартиры и от потери значительной суммы денег необходимо попросить у арендодателя расписку в получении денежных средств за квартиру.

Расписка – это документ, который обеспечит сохранность факта передачи страхового депозита, она должна составляться в присутствии нескольких свидетелей и желательно нотариально удостоверяться.

Также расписку желательно брать при внесении ежемесячной арендной платы. Составляется расписка произвольно, но в любом случае должна содержать:

• Наименования и реквизиты сторон с внесением паспортных и адресных данных;
• Сумма, переданная владельцу цифрами и прописью;
• Дата и подпись.

Важно: составляется документ от руки получателем средств, необходимо помнить, что расписка обладает юридической силой, поэтому в ней необходимо указывать сумму, передаваемую по факту.

Что нужно прописать в договоре аренды квартиры?

Проблемы и подводные камни

Сумма внесенного депозита в качестве страховки может зависеть от многих факторов, таких как:

• Метраж квартиры;
• Ее рыночная стоимость;
• Дороговизна ремонтных работ;
• Общая этажность здания, и на каком этаже размещена данная квартира;
• Район расположения дома;
• Наличие инфраструктуры;
• Общее состояние дома и подъезда;
• Присутствие охранной системы.

Методы определения размера компенсации

При расчете компенсационной суммы необходимо учитывать и:

• Состояние квартиры в целом;
• Наличие мебели и ее состояние;
• Присутствие исправной бытовой техники;
• Состояние коммуникационных систем.

Также на сумму депозита большое влияние оказывает престижность района – это центр города или неблагоприятная окраина в промзоне.

Важно: в большинстве случаев депозитом является сумма равная месячной арендной плате, редко она может быть увеличена или уменьшена.

При этом согласно правильно составленному соглашению, сумма при бережном отношении арендатора к имуществу возвращается.

Советы профессионалов

Опытные участники рынка недвижимости арендаторам и арендодателям при заключении подобных сделок дают несколько рекомендаций:

• Арендодателю необходимо заблаговременно сообщить о депозитном платеже, который должен быть обязательно и не должен покрывать арендную плату последнего месяца, чтобы не подвергать риску собственное имущество;
• Также следует при заключении договора учитывать, особенности соглашения, в качестве которых может выступать личная комната владельца помещения, предназначающаяся для его проживания. Таким образом, он сможет лично контролировать состояние и надлежащую эксплуатацию своего имущества и жилья;
• Также депозитный платеж не обязательно совершать, если квартира изначально находится в непотребном состоянии, тогда просто в договоре прописывается пункт о возмещении ущерба и начислении штрафных санкций при несвоевременном платеже за месяц;
• Арендодатель имеет полное право возмещать депозитным платежом понесенные потери при досрочном расторжении договора, инициируемым арендатором;
• Для защиты арендатора от неправомерных действий кроме суммы и порядка внесения гарантийного платежа, необходимо указать дату его возврата – обычно это последний день окончания аренды;
• Для обеих сторон важен передаточный акт жилья, с целью избегания неправомерных действий и присутствия доказательств урона имущества или его отсутствия;
• Также не последнюю роль играет проверка на задолженность по коммунальным платежам за данную квартиру;
• Если все же арендодателю будет более удобен вариант погашения квартплаты за последний месяц депозитным платежом, то стоит включить этот пункт в договор.

Заключение

Важно: депозит не является доходом владельца квартиры, так как он обязателен к возврату, а значит и налогообложению не подлежит.

Как правильно снимать квартиру и составлять всю необходимую документацию вы можете узнать в этом видео: