Порядок и правила составления протокола собрания жильцов

Чтобы принять какие-либо решения относительно эксплуатации дома и организации текущих работ, жильцы дома собирают общее собрание, так как именно закрепленные на нем позиции и одобренные большинством голосов являются основанием для дальнейших действий по ремонту, благоустройству и выполнению капитальных работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68. Это быстро и бесплатно!

Что такое общее собрание

Согласно ЖК РФ общее собрание жильцов многоквартирного дома – это высшей орган управления, так как является главным составляющим всего управленческого процесса.

Назначение заседания заключается в:

  • Формировании управленческого состава;
  • Выборе председателя ТСЖ;
  • Определении ставки тарифа на выполнение работ;

В целом собрание собственников жилья в многоквартирном доме является достаточно важным событием, от которого зависит распорядок и качество всего жизненного этапа.

Собрание собирается согласно следующим правилам:

  • Определяется вопрос;
  • Агитируются граждане;
  • Оповещаются заказным письмом с указанием времени и проблемы.

Важно: подобные сборы обязаны проводиться не реже одного раза в год.

Законодательное регулирование

Вся деятельность ТСЖ регулируется статьями ЖК РФ, а именно:

  • Статьей 135 часть 4;
  • Статьей 137 часть 2;
  • Статьей 145 часть 1 и 3;
  • Статьей 146 часть 3 и 6;
  • Статьей 147 часть 5 и 2;
  • Статья 148;
  • Статьей 149 часть 1;
  • Статьи 151 и 152 части 3;
  • Статья 156 часть 8.

Статья 135 ЖК РФ. Товарищество собственников жилья

4. Товарищество собственников жилья создается без ограничения срока деятельности, если иное не предусмотрено уставом товарищества.

Статья 137 ЖК РФ. Права товарищества собственников жилья

2. В случаях, если это не нарушает права и законные интересы собственников помещений в многоквартирном доме, товарищество собственников жилья вправе:

1) предоставлять в пользование или ограниченное пользование часть общего имущества в многоквартирном доме;

2) в соответствии с требованиями законодательства в установленном порядке надстраивать, перестраивать часть общего имущества в многоквартирном доме;

3) получать в пользование либо получать или приобретать в общую долевую собственность собственников помещений в многоквартирном доме земельные участки для осуществления жилищного строительства, возведения хозяйственных и иных построек и их дальнейшей эксплуатации;

4) осуществлять в соответствии с требованиями законодательства от имени и за счет собственников помещений в многоквартирном доме застройку прилегающих к такому дому выделенных земельных участков;

5) заключать сделки и совершать иные отвечающие целям и задачам товарищества действия.

Статья 145 ЖК РФ. Общее собрание членов товарищества собственников жилья

1. Общее собрание членов товарищества собственников жилья является высшим органом управления товарищества и созывается в порядке, установленном уставом товарищества.
3. Уставом товарищества собственников жилья к компетенции общего собрания членов товарищества помимо указанных в части 2 настоящей статьи также может быть отнесено решение иных вопросов.

Важно: ТСЖ является официальным предприятием с момента государственной регистрации, которая осуществляется согласно ФЗ РФ, а согласно ст. 135 ЖК организация является некоммерческой, созданной на неопределенный срок, если он не ограничен Уставом, как главным правообразующим документом ТСЖ.

Какие существуют виды общего собрания собственников и в каком порядке они проводятся — смотрите в этом видео:

Цели и форма общего собрания

На общем собрании в обязательном порядке должны присутствовать все жильцы многоэтажного дома, которые являются владельцами имущества.

Целью их сбора выступает:

  • Обсуждение любых реорганизационных работ – возведение вспомогательных построек, выполнение текущего ремонта;
  • Обсуждение вопроса, касающегося использования и ограничения применения близлежащих территорий земли;
  • Решение вопроса сдачи в аренду имущества гражданам и фирмам. Как осуществляется регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре — узнайте в публикации по ссылке;
  • Принятие решение об используемом виде домоуправления;
  • Организация и устранение товариществ;
  • Обзор и фиксирование цен на оказываемые услуги. Что представляет собой субсидия на оплату коммунальных услуг и кто имеет право на ее получение — читайте по ссылке;
  • Другие положения предусмотренные Жилищным правом.

Решение по любому из вопросов принимается согласно выполнению следующих этапов:

  • Созыв собрания;
  • Решение текущего вопроса и достижение единого мнения посредством голосования;
  • Оглашение результатов голосования;
  • Формирование протокола, который обладает юридической силой и фиксирует основные этапы заседания.

Собрание проводится в 3-и предусмотренных законодательством варианта:

  • Очный – непосредственное присутствие жильцов на собрании и поиск общих знаменателей путем голосования. Данный способ приемлем для небольших зданий, к примеру, в 5 этажей, где жильцов не так уж много;
  • Заочный – жильцы не собирают общего собрания, а способы решения задач определяют в письменной форме, такой вариант используется для очень больших домов, где собрать жильцов в одно время не представляется возможным;
  • Очно-заочный – когда перед основным мероприятием выполняется опрос всех жильцов и фиксируются предварительные мнения касательно текущих вопросов заседания.

При сборе жильцов в очной форме происходит оповещение заказным письмом, которое должно содержать все самые необходимые данные:

  • Решаемый вопрос;
  • Место – помещение должно вместить как можно больше присутствующих;
  • Дата и время.

Важно: уведомление жильцов происходит за 10 дней до события.

При заочной форме используется:

  • Разработка бюллетеней для голосования;
  • Выбор места голосования;
  • Определение даты мероприятия.

При этом бюллетень должен содержать:

  • Указание на форму голосования;
  • Адрес мероприятия;
  • Указание на лицо, инициирующее данный процесс;
  • ФИО организатора;
  • Регистрационный номер;
  • Подпись получателя с указанием его личных данных.

Председатель и секретарь

Данные персоны являются необходимыми фигурантами на заседании, их избирают из числа жильцов дома путем открытого голосования. Важно: данные лица являются неотъемлемой частью собрания и существования ТСЖ.

Председателю в обязанности вменяется:

  • Вести все этапы заседания;
  • Определять основные положения;
  • Выстраивать весь процесс выступлений.

Секретарь обязан:

  • Вести протокол заседания;
  • Подсчитывать результаты голосования.

Необходимость счетной комиссии

Важно: наличие счетной комиссии не является обязательным этапом заседания, однако в большинстве случаев ее собирают, в избегание недоверия и подозрений.

В обязанности счетной комиссии входит:

  • Определение законности проведения голосования;
  • Выявление правильного определения процентов голосов;
  • Необходимость в наличии счетной комиссии.

Важно: заседанием утверждаются основные положения и этапы работы данного органа, если он утвержден большинством голосов жильцов, то любое заседание без этого органа считается недействительным.

Порядок проведения общего собрания жильцов МКД. Фото: 900igr.net

Порядок подписания

Если используется очная форма проведения собрания, то предусматривается использование регистрационного листа, в котором каждый жилец, посетивший собрание должен оставить свою подпись и данные, таким образом выполняется статистика посещения.

Важно: наличие же подписей в форме голосования каждого участника не имеет юридической силы.

Сам процесс голосования проводится следующим образом:

  • Рассмотрение вопроса;
  • Определение голосов – «за», «против», «воздержавшиеся»;
  • Фиксирование полученных данных в специальном листе, уполномоченным на действие членом.

Чтобы избежать подтасовки голосов и определение ложных результатов необходимо:

  • Сформировать индивидуальные бюллетени;
  • Выдать их жильцам;
  • Они должны отметить желаемый вариант и заверить результат подписью.

Такой вариант голосования является единственным для зарочной формы, при этом все бюллетени стоит прикрепить к ведомости с результатами голосования.

Повестка собрания

В ходе таких собраний решаются вопросы домовладения, в связи, с чем на повестку дня выносятся:

  • Ремонтные работы;
  • Обработка и уход за земельными участками, прилегающими к дому;
  • Оформление рекламного щита;
  • Асфальтирование места стоянки;
  • Оплата услуг персонала – консьерж, дворник, уборщица;
  • Подготовка кадастровой документации (например, кадастровый паспорт на квартиру);
  • Определение управленческого состава.

Что представляют собой технический паспорт и техническая документация на квартиру и чем они отличаются от кадастровой вы можете прочесть здесь.

Выступления и выступающие

Законом не предусмотрено фиксирование моментов выступлений жильцов в ходе решения вопросов, однако, при необходимости судебных разбирательств, отображение данной картины внесет ясность в спорные моменты.

Так что не лишним будет, если в документе будет зафиксирована информация:

  • О выступлении;
  • О выступающих;
  • О внесенных предложениях и высказанных предположениях.

Роль протокола общего собрания жильцов

В ходе заседания формируется протокол, составление которого и является итогом заседания, так что роль его достаточно весома.

Решения на собрании принимаются в соответствии с законодательными нормами:

  • Большинством голосов владельцев, самых крупных территорий или голосами сформированного согласно требованиям товарищества;
  • ЖК РФ установлены параметры, согласно которым определяются важность мнения собственников самых больших жилых площадей, а также законность принятия самостоятельного решения управленческого состава.

Исходя из этого, к основным полномочиям документа относится:

  • Фиксирование процесса выбора управления товарищества на первом заседании;
  • Выбор варианта контроля, согласно мнениям большинства;
  • Действительность документу придает информация о голосовании большей части жильцов.

Важно: наличие информации об итогах голосования обязательно. Чтобы документ имел необходимую информацию необходимо провести предварительную работу:

  • Правильно организовать процесс оповещения в письменной форме с обязательной подписью уведомления жильцами;
  • Собрать до начала собрания всю необходимую информацию;
  • Составить точные списки жильцов, это поможет сделать застройщик или владелец. Что нужно знать при покупке квартиры в новостройке у застройщика и как избежать мошенничества — читайте тут;
  • Расписать все положения документа;
  • Удобно провести предварительный опрос жильцов в рабочее время, к примеру, осенью, когда сезон массовых отпусков окончен.

Образец заполнения протокола собрания жильцов.

Форма протокола

Ранее оформление протокола совершалось по усмотрению правления товарищества без использования особого регламента.

С 2016 года согласно Приказу Министерства строительства и коммунального хозяйства был принят официальный регламент документа, который и усложнил и упростил форму протокола, и его ведение.

Согласно новым правилам протокол имеет закрепленную структуру и его форма должна содержать основные положения:

  • Структура протокола;
  • Реквизиты;
  • Текст;
  • Вводная часть;
  • Основная часть;
  • Сведения о присутствующих и приглашенных;
  • Приложение;
  • Подписи.

Кто и когда составляет документ

Важно: протокол должен быть окончательно составлен в течение 10 дней с момента организации мероприятия.

Формируется протокол секретарем общества, избранным на первом заседании путем открытого голосования.

Структура и реквизиты

Структура документа предписана законодательно она должна складываться из:

  • Реквизитов документа;
  • Непосредственно самого текста документа – вводная и основные части;
  • Пронумерованных и прошнурованных приложений;
  • Подписей присутствующих лиц.

В реквизитах документа необходимо указать:

  • Его наименование с указанием на повод собрания;
  • Дата собрания – дата самого собрания, если это несколько дней значит дата начала и конца собрания;

Важно: дата в протоколе должна совпадать с датой в уведомлении.

  • Адрес расположения дома;
  • Вид – очередное или внеочередное;
  • Форма собрания;

Важно: регистрационный номер протокола, нумерация которого проводится с начала каждого года.

  • Информация об инициаторе заседания;
  • Информация о председателе и секретаре;
  • Сведения о площади дома и площади каждого собственника.

Подписание документа

До начала проведения собрания все прибывшие участники расписываются в регистрирующей форме, определяя тем самым наличие кворума. Как уже упоминалось избегание фальсификации доступно достигнуть посредством бюллетеней, в такой ситуации подписи не нужны.

Тем не менее реквизиты подписей должны содержать:

  • ФИО председателя;
  • ФИО секретаря;
  • ФИО счетной комиссии.

Все данные лица должны указать дату и поставить подпись напротив своих инициалов.

Заключение

Протокол играет важную роль в процессе судебных разбирательств, как основной аргумент, поэтому в него необходимо вносить как можно больше информации с полным описанием событий на собрании.

Как правильно составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома вы можете посмотреть тут:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-51-68 (Москва)
+7 (812) 627-17-39 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 × 4 =